Microsoft Power BI
Data & AI
Power BI est un outil simple et complet développé par Microsoft permettant de se connecter, de transformer et de visualiser vos données à travers l’élaboration de rapports interactifs. Il se positionne donc sur le marché des outils de visualisation des données. Collaborez et partagez vos rapports à travers les applications Office 365 les plus répandues, telles que Microsoft Teams ou Excel.
Power BI Desktop
Application gratuite qui permet de se connecter, de transformer et de visualiser vos données. La centaine de connecteurs disponibles permet à Microsoft Power BI de se connecter à un large éventail de sources de données. Du fichier Excel à l’API en passant par des moteurs de bases de données « On Prem » ou « Cloud » (SQL Server, Oracle, Snowflake, Azure SQL Database …), Power BI optimise la visualisation et le traitement de vos données. Vous pouvez créer des rapports, des tableaux de bord interactifs et les partager avec vos collaborateurs et vos clients.
Power BI Services
Basé sur le cloud, Microsoft Power BI Services est la plateforme collaborative qui vous permet de partager vos réalisations et vos données. Il est possible de créer ou modifier directement vos rapports et tableaux de bord dans votre navigateur web, et de les partager dans des espaces de travail ou encore des applications. Cette plateforme web prend également en charge la préparation des données en libre-service par Dataflows.
Power BI Report Server
Le serveur de rapports local, dit On Premise de Microsoft Power BI vous permet de publier vos rapports après les avoir créés dans Power BI Desktop ou Report Builder. Cette version de Microsoft Power BI vous permet également de construire des rapports paginés (type SSRS), mais également de planifier des envois de rapports par mail par exemple. Cette version de Power BI est accessible via une licence Premium ou une licence SQL Server Enterprise.
Power BI Mobile
Application native et mobiles pour Windows, iOS et Android. Consultez vos tableaux de bord et interagissez avec eux, localement et dans le Cloud, grâce à un accès mobile en direct via une interface optimisée. Vous pouvez également les partager facilement avec vos collègues par e-mail ou SMS.
Cas d’usage
Le client, un groupe industriel employant plus de 10 000 personnes, utilise Microsoft Dynamics 365 comme solution CRM. Pour une entreprise de cette taille, une solution CRM est requise afin de rationaliser les processus client et d’améliorer la rentabilité.
Etant dépourvus de solution BI, les utilisateurs du CRM doivent créer leurs propres analyses via l’interface de l’outil, en utilisant un système de sélections et de filtres pour obtenir des listes et des analyses. Cette solution est chronophage, incomplète et manuelle.
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OBJECTIF
L’objectif de la mission était de concevoir un catalogue de rapports grâce à Power BI, la solution BI référence de Microsoft, répondant à l’ensemble des besoins des utilisateurs du CRM. Ces besoins couvrent la gestion du portefeuille des clients, l’analyse des ventes, des opportunités, des incidents produits, mais également la planification des rendez-vous en clientèle, etc…
Power BI était la solution préférentielle car elle s’intégrait dans une architecture 100% Microsoft.
Au-delà des besoins analytiques pures, la notion de conformité des rapports entre les différents services était un enjeu majeur. Le défi était de mettre à disposition les rapports de manière commune, en prenant en compte les différences fonctionnelles des marchés au niveau des règles de calcul appliquées.
Parallèlement, des règles d’accès bien précises devaient être mise en place, de manière à ce que chaque commercial puisse visualiser automatiquement les données qui le concerne, et dans sa langue.
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NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Nos équipes de consultants certifiés Microsoft Power BI ont permis d’accompagner notre client dans la construction complète d’une plateforme d’analyse des informations personnalisables et accessibles par la cible d’utilisateurs visées : dans ce cas la force commerciale et les services liés.
Cadrage des besoins métiers
Mise en place de l’architecture
Préparation des données et modélisation
Restitution sous Power BI
Mise en place d’un système de traduction
Mise en place des règles d’accès
Intégration des rapports directement sur le CRM
Témoignage client
Groupe SIAT
Actinvision, en tant qu’agence Data, accompagne les entreprises dans la définition de leur stratégie et plus largement dans leur démarche de transformation digitale. Du stockage à la visualisation, nos équipes d’experts conseillent, développent et forment une population diverse et variée.
Pour accomplir cette transition, des technologies puissantes sont nécessaires afin d’exploiter efficacement les données d’entreprise et ainsi soutenir l’innovation et le développement au sein de l’organisation. Depuis 2021, nous accompagnons le Groupe SIAT, leader de la filière bois en France, dans cette voie-là, grâce aux solutions de l’environnement Microsoft.
